Les impératifs comptables

L’Acte Uniforme relatif au Droit Comptable et à l’Information Financière en son article premier alinéa 1 dispose : « Toute entité au sens de l’article 2 ci-dessous est soumise aux dispositions du présent Acte Uniforme et doit mettre en place, pour l’information externe et pour son propre usage, une comptabilité générale conformément audit Acte Uniforme ».

Tout acteur économique, dans l’exploitation de son entreprise, doit tenir une comptabilité adaptée OHADA. C’est cela le sens de l’article précité.

Cependant, l’on est en droit de se demander ce que c’est que ladite comptabilité ? Et à quoi sert-elle ?

La comptabilité est un système d’organisation des données financières d’une entreprise, autrement dit un outil de gestion qui permet de fournir de manière continue et en temps réel un état de la situation financière de l’entreprise.

La comptabilité est une notion très large qui s’étend de la réception des pièces comptables, connue comme l’enregistrement comptable, à la production des états financiers de l’entreprise déposés auprès des administrations fiscale, sociale et judiciaire (cf. LF 2019). Elle constitue également le socle de tous les instruments de gestion, véritable outil d’aide à la décision.

La fonction principale de la comptabilité est de conduire à la présentation de documents de synthèse appelés comptes annuels, à savoir : le bilan, le compte de résultat et l’état annexe.

o Bilan : est un tableau comptable qui représente une photographie du patrimoine de l’entreprise. Ce tableau retrace d’une part les avoirs de l’entreprise à savoir : les actifs (emplois) qui regroupent les emplois permanents (l’actif immobilisé) et les emplois temporaires (actif circulant) ; et d’autre part ce qu’elle doit connu comme passifs (ressources) qui sont constitués des financements permanents (apport des associés en capital), et des financements temporaires (emprunts bancaires, délai des paiements fournisseurs) ainsi que les nouvelles ressources générées par les profits de l’entreprise;

o Compte de résultat : est un tableau qui ne tient en compte que des opérations ayant une incidence sur le résultat notamment des recettes (produits) qui sont constituées des ventes desquelles il convient de soustraire les biens et services consommées ou utilisées (charges) pour générer les recettes.

Les comptes de produits et charges sont appelés comptes de gestion et la différence entre ces deux notions font naitre le résultat comptable.

Le compte de résultat se contente de résumer la vie de l’entreprise dans un intervalle fixe (exercice comptable) sans prendre en compte des opérations réalisées antérieurement. Il permet de déterminer si l’activité de l’entreprise est bénéficiaire ou déficitaire.

Il est à préciser que lorsque les produits sont supérieurs aux charges, le solde est créditeur et l’entreprise réalise un bénéfice. Lorsque l’inverse se produit, l’entreprise connait alors une perte;

o Etat annexe : ce document vient en appui pour détailler l’ensemble des opérations enregistrées durant l’exercice et, contient des informations nécessaires pour simplifier la compréhension du bilan ainsi que le compte de résultat. Il précise notamment les règles et méthodes utilisées par l'entreprise, les arguments de l'entreprise et les explications sur les charges supportées et les produits reçus. Il convient de souligner que toute information ayant une importance significative doit être mentionnée dans ce document.

Retenons ainsi que le compte de résultat, le bilan et les autres documents annexes sont les obligations comptables.

Par ailleurs, au-delà de l’aspect technique ci-dessus étalé, la comptabilité d’entreprise permet aux associés/actionnaires ou investisseurs de suivre la santé des activités d’une part, et de rassurer les partenaires de la bonne santé économique et financière de l’entreprise d’autre part.

Somme toute, le principe de la comptabilité d’une entreprise est le principe dit de la ‘’dualité’’. Les opérations effectuées, sont reportées dans un tableau à deux colonnes:

o Les entrées (recettes)

o Les sorties (dépenses)

Celles-ci sont classées grâce à une codification reprise dans un recueil dit : Plan Comptable.

Ainsi, il est donc indispensable de tenir l’ensemble de ces documents à jour, avec la plus grande rigueur.

NB : il existe quelques nuances relatives à la tenue comptable. Les TPME et professionnels libéraux tiennent une comptabilité simplifiée conformément à l’OHADA.